Zarówno organizatorzy, jak i uczestnicy konferencji charakteryzują się tym, że mają coraz większe oczekiwania względem hoteli. Jeśli więc mamy do czynienia z wymagającym klientem, nie możemy oczekiwać, że zachwyci go już sam fakt posiadania przez hotel sali konferencyjnej wyposażonej w nowoczesne rozwiązania audiowizualne. Na co zatem zwrócić uwagę mając nadzieję na to, że nasz hotel przypadnie do gustu gościom biznesowym?
Jednym z pierwszych czynników, na który warto zwrócić uwagę jest oryginalność sali, okazuje się bowiem, że sale, które wyróżniają się na tle konkurencji są przyjmowane z większym zainteresowaniem. Warto zatem, aby spojrzenie gości mogło skupić się na czymś innym niż tylko rzędy krzeseł oraz stołów. Może być to belkowany sufit albo oryginalne ozdoby. Dzięki temu sala konferencyjna w większym stopniu sprzyja pracy, jaka ma być w niej wykonywana.
Ciekawe i odważne aranżacje wnętrz nie muszą dotyczyć jedynie samej sali. Eleganckie otoczenie może ją również otaczać dając gościom satysfakcję wynikającą z przebywania w oryginalnie urządzonej przestrzeni. Innym czynnikiem docenianym nie tylko przez organizatorów, ale i uczestników konferencji jest oferta gastronomiczna. Wiele hoteli nie docenia jej znaczenia, tymczasem może ona przyczynić się do pozyskania większego grona klientów.
Podczas komponowania menu warto postawić na posiłki bogate w wartości odżywcze, a więc takie, które mogą dotlenić mózg. Ma to ogromne znaczenie, konferencja niezmiennie wiąże się bowiem z wytężoną pracą umysłową. W menu nie powinno też zabraknąć wartościowych przekąsek stanowiących jego uzupełnienie.
Trudno jednak nie zgodzić się z tym, że choć zaprezentowanych czynników nie można lekceważyć, kluczowe znaczenie wydaje się mieć lokalizacja hotelu. Tu największą popularnością cieszą się te obiekty, który znajdują się w centrum wielkich miast, otwierają one bowiem szereg możliwości związanych z rozrywką w czasie wolnym. Oczywiście, popularne są też hotele położone w malowniczej okolicy, a więc takie, które zapewniają kontakt z przyrodą.